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不同職務都適用的面試準備法:從職缺要求找出你的例子

不論應徵的是工程、設計、營運、業務、財務、行銷、產品或管理職,都可以先把職缺要求轉成幾個面試主題,再從自己的經歷找出最貼近的例子。

換了產業或職稱,不代表過去經驗就派不上用場。職缺寫的可能是一串工具和工作內容,面試真正想確認的往往是:你遇到這類問題時怎麼做、怎麼和別人合作、怎麼知道事情有完成。先看工作要解決什麼,再挑例子,比硬背關鍵字有用。

  1. 01

    把職缺拆成幾個工作情境

    把重複出現的要求圈起來,整理成兩三個主題:要分析資料、和客戶溝通、協調交付,還是處理風險?不要只看職稱,也留意動詞,例如規劃、維護、協調、驗證,這些字通常透露日常工作。

  2. 02

    找相似的工作方式,不必硬湊相同產業

    如果新職缺需要跨部門協作,你可以用過去協調排班、串接流程或和供應商確認規格的經驗來說明。工作內容不必一模一樣,但要講出相似的難題,以及你怎麼處理。

  3. 03

    每個主題準備一個例子,也準備一個問題

    先選最能代表你的經歷,另外想一個備用案例。最後準備問題問對方:這個職位目前最需要處理的事是什麼?前三個月會怎麼判斷做得好不好?答案能幫你確認工作期待是否清楚。

情境示例:從行政協調經驗回答營運職缺

「假設職缺需要協調不同團隊的交付,你做過的事是安排每週工作、追蹤缺件,並在時間衝突時先確認哪件事會卡住後續流程。你可以說:「我以前不是營運職稱,但工作裡常要確認各單位交付狀態。我會先把依賴關係整理出來,提早確認缺件,再和相關同事調整順序。這和職缺提到的流程追蹤有相似之處;新公司的工具和流程,我會再熟悉。」」

這是虛構情境,用來示範如何轉譯可攜能力;不要把例句當成自己的經歷。

換成你的經歷,試著做一次

  • 從職缺挑出三個最常出現、也最重要的工作要求。
  • 每項要求各寫一段真實經歷,標出相似之處和不同之處。
  • 準備一個問題,確認職務期待與團隊合作方式。

準備面試時,請依照自己的經歷調整例子;沒有資料支持的成果或數字,不需要勉強補上。

把方法用在你的經歷上。

用自己的履歷或經歷,開始下一步準備。

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