面試準備文章
回答架構4 分鐘閱讀
別背一整段自我介紹:把一段經歷說得清楚又有重點
面試官想知道的不只是你做過什麼,也想理解你怎麼判斷、實際負責哪一段,以及最後學到什麼。用一個具體例子回答,比把履歷從頭念一遍更容易展現你的思考。
一開口就從學歷、第一份工作一路講到現在,通常講了很久,面試官還是不知道你做事的樣子。與其準備一篇背好的自傳,不如準備兩三段能代表自己的經歷:一次解決問題、一次合作,還有一次遇到變化時怎麼調整。
- 01
先交代這件事為什麼發生
不用把整個部門背景講完。說清楚當時碰到什麼問題、為什麼需要處理,以及有哪些限制就夠了。像是「客服常遇到使用者找不到操作說明,我負責整理網站上的教學內容」比「我在客服部門工作」更快讓人進入狀況。
- 02
把你的部分和團隊的部分分開
面試官常會接著問「那你本人做了什麼?」一開始就用具體動詞回答:我盤點問題、訪談同事、整理資料、提出做法或負責驗收。若方向是主管決定、成果是團隊一起完成,就直接說明,不必把整件事都攬到自己身上。
- 03
說出你怎麼做決定,再落在結果
只說「我負責整理」還不夠。挑一個有判斷的地方多說兩句:你比較過什麼做法?為什麼採用最後那一種?結果可以是數字,也可以是可觀察的變化;沒有追蹤數據,就不要把感覺說成成效。
情境示例:把分散的操作說明整理好
「客服同事常要在不同文件裡找操作說明。我先把大家最常被問到的問題整理出來,再和產品、客服確認每個步驟有沒有漏。後來我把內容改成依使用情境分類,也補上容易卡住的畫面說明。上線後同事回饋比較容易找到資料;我們當時沒有追蹤查找時間,所以我不會說節省了多少工時。」
這是虛構情境,用來示範說法;正式面試請換成自己的工作經驗。
換成你的經歷,試著做一次
- 挑一件你做過、而且能說出前後差異的事。
- 用三句話寫下問題、你親自做的事、可以確認的結果。
- 念一次並計時;背景太長就刪,行動太少就補上你怎麼判斷。
準備面試時,請依照自己的經歷調整例子;沒有資料支持的成果或數字,不需要勉強補上。